WHAT IS OFFICE 365?

Secara umum office 365  adalah Segala Sesuatu tentang Microsoft Office System dimana semuanya dapat terhubung dan dapet di akses / bekerja dengan office system dimana saja, tidak tergantung lagi pada lokasi. Dalam pendapat pribadi saya, Hal tersebut merupakan langkah besar dalam arah yang benar untuk solusi satu pint ke dalam sebuah host skenario di mana Anda tidak perlu mempertimbangkan hardware dan banyaknya pemeliharaan software dan hardware.
Office 365  kami pada dasarnya dapat meringankan administrasi departemen IT  dan dukungan untuk jenis server - tidak ada perangkat keras dan tidak ada patch atau upgrade yang perlu diperhatikan. Microsoft akan melakukan ini untuk kita. pekerjaan menjadi sederhana,aman dan dapat mengandalkan Microsoft-host solusi untuk kolaborasi, komunikasi, dan produktivitas!

Apa saja keuntungan menggunakan Office 365 bagi organisasi?

yang Paling penting adalah , Anda tidak perlu khawatir tentang pembelian mahal server dan menghabiskan  waktu ber(jam, hari atau minggu) hanya untuk  konfigurasi atau untutk pemantauan dan memelihara mesin-mesin. Dengan kantor 365, semua administrasi dan pengelolaan perangkat keras telah diurus oleh Microsoft di pusat data mereka di seluruh dunia.
Point2 ini meliputi

• Hosted services
• Reduced costs
• Reduced routine management of your environments (Patching, Upgrades, Hardware, HW Failures etc...)
• Increased availability

Service apa saja yang termasuk dalam Office 365?

List berikut termasuk dalam layanan Office  365 secara umum

• SharePoint Online
  • Intranets
  • Extranets
  • Collaboration, connectivity, productivity
• Exchange Online
  • E-mail, calendars, contacts and tasks
  • Cross platforms (PC, Web, Mobile)
  • Collaboration, connectivity, productivity
• Lync Online (The new version of OCS)
  • Communication capabilities like chat, audio- or video calls.
  • Collaboration, connectivity, productivity
• Office Web Apps
  • Online version of Word, Excel, PowerPoint and OneNote
  • Totally awesome.
  • Collaboration, connectivity, productivity
• Office Professional Plus
  • All the familiar Office applications you're used to playing around with is of course included

Productivity dan  Kolaborasi

---

Office  365 menyediakan berbagai web apps yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu fitur yang disebut SharePoint adalah team site  yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing. Berikut adalah contoh dari apa yang dokumen Excel akan terlihat seperti:

Productivity and Collaboration

---

Office  365 menyediakan berbagai web apps yang memunkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu fitur yang disebut SharePoint adalah situs tim yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing.
Contoh :  Dokumen Excel akan terlihat seperti:


E-Mail dan Perencanaan pada Outlook

---

Pengguna yang akrab dengan Microsoft Outlook akan bisa mengakses email mereka dari mana saja   dengan feature office 365 email dan perencanaan layanan, Exchange Online. Pengguna akan dapat mengakses email mereka, daftar kontak dan kalender dari komputer atau smartphone, sementara Microsoft menjanjikan perlindungan terhadap virus dan 25 GB dari penyimpanan per pengguna, dengan kemampuan untuk mengirim file attachment  hingga 35 MB.
Contoh : Tampilan Outlook

Microsoft menjamin bahwa pengguna akan dapat mengakses Exchange Online dari iPhone, ponsel Android, Symbian ponsel, smartphone BlackBerry (touting push notifications), dan Windows Phone 7 atau Windows Mobile.
Keuntungan yang paling di rasakan adalah syn di semua perangkat Anda, yang berarti bahwa Anda tidak perlu re-update pada desktop atau handphone anda. Layanan ini kompatibel dengan Office 2007.
Communication

---

Lync Online adalah alat komunikasi Microsoft untuk usaha kecil, menawarkan banyak fitur sperti Skype, AIM dan Google chatting dan sudah memanfaatkan   pesan instan, panggilan video dan kemampuan  rumah pertemuan online.
Anda dapat berbagi dokumen melalui papan putih virtual ala Google Wave (ingat?), dan small businesses akan mampu mengendalikan tingkat permision yang mereka berikan pada karyawan mereka.

Contoh  : tampilan Share Point

Kesimpulan

Berbicara secara umum, Office 365 memberi Anda keuntungan dari berkolaborasi dan menghubungkan organisasi Anda dan menjadi lebih produktif tanpa kerumitan server lokal.  Akhirnya memberikan kita kemampuan untuk fokus pada bisnis  sebenarnya,